Villanyszámla, gázszámla: komoly változás jön 2025. januárjától. Rengeteg ügyfelet érint!

2025. januárjától új szabályozás lép életbe Magyarországon, amely jelentős változásokat hoz az energetikai számlázásban. A vállalkozások számára kötelezővé válik a villamosenergia- és gázszámlák elektronikus formában történő kiállítása és befogadása, ezzel véget vetve a papíralapú számlázásnak. A digitalizáció elkerülhetetlenné válik, ami komoly átállást igényel majd.

Az új jogszabályok értelmében minden vállalkozásnak, amely energiát fogyaszt, elektronikus számlákat kell használnia. Bár az EU hosszú távú tervei közé tartozik az automatizált adatfeldolgozást támogató adatstruktúra, Magyarországon egyelőre a PDF formátum is elfogadott. Ez az átmenet időt ad a vállalkozásoknak a további fejlesztésekhez való felkészülésre.

Az elektronikus számlák tárolása is új kihívásokat hoz. A digitális archiválás megfelelősége érdekében fontos, hogy a vállalkozások megfelelő rendszereket vezessenek be, vagy bizalmi szolgáltatók segítségét vegyék igénybe. Az energiaszolgáltatók támogatást nyújtanak ebben, például digitális ügyfélfiókokkal és oktatásokkal.

A digitális átállás komoly ösztönzést jelenthet a vállalkozások számára, hiszen a magyar KKV-k jelentős része még mindig papíralapú számlázást használ. Az EU átlagához képest hazánk elmarad a digitalizációban, így az új szabályozás katalizátorként hat majd ezen a téren.

Az elektronikus számlázás előreláthatólag további fejlesztéseket igényel a jövőben, különösen az automatikus adatfeldolgozási rendszerek bevezetése terén. Az energiaszolgáltatók ezen változások előkészítésében is támogatják ügyfeleiket, hogy a folyamat zökkenőmentes legyen.

Az új szabályozás tehát nemcsak az adminisztratív folyamatokat alakítja át, hanem a magyar vállalkozások digitalizációját is előmozdítja. A vállalkozásoknak érdemes időben felkészülniük az új kihívásokra, hogy a változások előnyeit maximálisan ki tudják használni.